Boîte à idée en ligne

Contexte

Une association sportive voulait lancer une boîte à idées pour recueillir des feedbacks et suggestions de ses adhérents, concernant l’organisation des séances sportives et des projets club.
L’objectif était pour le comité directeur de coller au plus près des envies des adhérents. Les informations devaient être présentées en réunion, afin d’échanger sur les avis et propositions.

Mise en place

La boîte à idées est composées de deux outils, Tally pour le formulaire en ligne et Airtable pour la collecte automatique des informations. Si vous ne souhaitez pas de base de données, on peut n’utiliser que Tally.

La base de données No-Code

L’association dispose déjà d’une base de données No-Code avec Airtable.
J’ai ajouté une table avec les cinq colonnes nécessaires pour recueillir les réponses.

Le formulaire en ligne.

Tally nous a permis de mettre en place le formulaire de la boîte à idées contenant quatre questions ainsi qu’une note globale de 1 à 5.
Il est agrémenté d’un titre, d’un paragraphe expliquant l’objectif de la boîte à idée et d’un texte de remerciement lorsque le formulaire est soumis.

Ensuite, j’ai relié Airtable et Tally en indiquant dans quelle colonne de la table, chaque réponse doit être enregistrée.
Lorsqu’un formulaire est envoyé, une nouvelle ligne se crée dans la base de données, avec chacune des colonnes remplie par la réponse correspondante.

Conclusion

Un projet simple et rapide à mettre en place grâce aux intégrations proposées par Tally. Dans ce cas, il n’est pas utile d’utiliser Make pour automatiser la réception des réponses.
Les réponses à la boîte à idées sont directement enregistrées dans la base de données.

A l’association de jouer, en compilant les résultats pour les partager lors d’une réunion.