L’automatisation de vos tâches informatiques pour augmenter votre efficacité !
Mon expertise vous permettra de gagner en productivité au quotidien.
Que peut-on automatiser pour gagner du temps ?
La saisie des données
Questionnaires de satisfaction,
Gestionnaire de tickets.
Formulaires en ligne automatisés.
Les paiements en ligne
Acompte,
Solde,
Relances de paiement.
Mon objectif est d’automatiser vos tâches informatiques, pour vous faire gagner plusieurs heures par semaine, avec des outils No-Code.
74
Clients accompagnés
326
Projets menés à bien
25
Années d’expérience
Quels sont les avantages de l’automatisation ?
Gain de temps
En automatisant des routines informatiques, vous gagnerez des heures de travail par semaine.
Moins de tâches répétitives
Toutes les tâches récurrentes, peu gratifiantes, pourront être réalisées automatiquement.
Réduire le risque d'erreur
L’automatisation connecte vos données entre-elles pour eviter les erreurs de saisie.
A qui s’adresse l’automatisation des tâches informatiques ?
L’automatisation des tâches s’adresse à toutes les entités qui souhaitent réduire l’impact des tâches répétitives, chronophages et sans valeur, sur leur activité.
Le temps gagné pourra être utilisé pour augmenter votre productivité !
Quelle est ma valeur ajoutée pour votre activité ?
Réduire vos tâches sans valeur
- Trop de copier-coller entre vos outils
- Diminuer vos actions répétitives et peu gratifiantes
- Réduire le risque d’erreur humaine
Organiser vos données
- Enormément de fichiers Excel, Google Sheet
- Difficile de trouver rapidement les informations recherchées
- Impossible de lier vos données entre elles
Des outils internes sur mesure
- Simplifier la gestion de vos clients
- Automatiser l’envoi des devis et factures
- Gestion quotidienne simplifiée
Mes clients ont gagné du temps !
Clément est un courtier en assurance indépendant.
Il voulait gagner du temps pour ses tâches les moins productives :
- Copier les données reçues des formulaires,
- Enregistrer les documents en pièces jointes dans Google Drive,
- Créer des demandes de devis automatiquement
- Gérer ses clients dans un outil sur-mesure.
J’ai mis en place toutes les automatisations nécessaires avec Make.com et Coda.
Clément gagne jusqu’à 5 heures par semaine. Il les utilise pour traiter 2 dossiers supplémentaires.
Thierry gère 3 sites e-commerce. Il est submergé d'emails
Il reçoit jusqu’à 90 emails par jour et se sent oppressé par sa boîte mail toujours pleine.
J’ai mis en place une automatisation qui archive et classe certains types d’emails : avec pièce-jointe, newsletters et notifications.
Tous les emails sont enregistrés pour être consulter plus tard dans un document Coda, classés par type avec des options de tri.
Maintenant, sa boîte mail est allégée, tout en ayant conserver les mails reçus.
Hervé est annonceur web.
Il gère plus de 100 sites WordPress, avec des formulaires de demande de renseignements.
Avant, il perdait énormément de temps à répondre manuellement à chacun.
Voilà comment j’ai automatisé ses réponses avec Make.
- Chaque mail reçu est analysé pour déterminer la langue et le site d’origine,
- En fonction des données analysées, on récupère un modèle de réponse dans une base Airtable.
- Le mail de réponse est envoyé automatiquement.
Hervé gagne jusqu’à 4 heures par semaine et évite de nombreuses erreurs de copier-coller.
Questions fréquentes
Comment allons-nous collaborer ?
Après m’avoir expliqué vos besoins, je vous proposerai une solution adaptée que je mettrai en place avec les outils no-code appropriés.
Vous serez associé aux étapes de la création pour me faire vos retours au fur et à mesure afin de garantir un résultat conforme à vos besoins.
Quels outils pour mon projet ?
Le choix des outils que je vais utiliser va dépendre de vos besoins. Voici ma boîte à outils :
- Make : Automatisation des tâches
- AirTable / SmartSuite : Gestion et organisation de toutes vos données dans un outil unique.
- Fillout / Tally : Formulaires en ligne automatisables
- Coda : Gestion de projets, de clients, de facturation dans un seul outils collaboratif.
Qu'est ce que le No-Code ?
Le No-Code désigne un ensemble d’outils en ligne qui permettent de mettre en oeuvre des solutions informatiques via des interfaces visuelles.
Une forte expérience dans le développement informatique permet d’apporter la logique nécessaire à la mise en place d’outils sur-mesure.
Pourquoi utiliser le No-Code ?
Le No-Code offre de nombreux avantages, comparé à des solutions de développement conventionnel.
- Les temps de développement sont réduits.
- Les coûts sont plus faibles.
- La prise en main des outils est plus aisée car axée sur le grand public.
Combien coûte les outils No-Code ?
Tous les outils No-Code que j’utilise disposent d’une version gratuite, qui peut s’avérer suffisante pour les solopreneurs, selon l’utilisation que l’on va en faire.
Si l’on souhaite plus de fonctionnalités et plus de volume, il faudra se tourner vers les versions payantes, toujours selon les cas de chacun.
Ces versions payantes sont très abordables et si le choix des outils est pertinant, le coût mensuel sera limité.
Le coût d’utilisation des outils no-code ne rentre pas dans le tarif de mes prestations, ce sont des frais complémentaires.
