Automatisez les inscriptions d’une association

La gestion des inscriptions papier dans une association est un tâche très chronophage, proportionnelle au nombre d’adhérents.

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Objectif de cette automatisation

L’objectif principale de cette automatisation est de simplifier la gestion des inscriptions et ainsi de gagner du temps pour les aspects plus intéressants de la gestion d’une association.

Par la même occasion, ce nouveau processus automatisé évite la perte des formulaires papier  et limite les sources d’erreur.


Déroulement de l’inscription

Voici la représentation visuelle du processus automatisé de l’inscription.

Automatisation des inscriptions pour une association

Avantages de cette automatisation

Les avantages apportés par cette automatisation, grâce à l’outil no-code Airtable,  sont incontestables.

En intégrant un paiement en ligne, avec Stripe par exemple, nous aurions pu pousser encore plus l’automatisation.

Gain de temps pour les adhérents et les responsables

Les adhérents ne remplissent plus les mêmes informations tous les ans

Les adhérents reçoivent un formulaire pré-rempli

Plus besoin de comparer les données existantes et le formulaire papier

La date des renouvellements est planifiée ainsi que les relances

Fin des formulaires papier à imprimer

Moins de formulaires et de chèques oubliés au fond des sacs de sport​

Les nouvelles inscriptions passent par le même processus

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Applications mises en oeuvre

Toutes les étapes de cette automatisations ont été réalisées dans un seul outil no-code Airtable. SmartSuite aura tout aussi bien pu être utilisé.

Airtable - Base de données no-code

Airtable

SmartSuite - Base de données no-code

SmartSuite

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